Khai giá trị hàng thế nào cho đúng? Bạn ghi đơn giá và tổng tiền đúng theo hóa đơn thương mại, đơn vị tiền tệ giữ nguyên như trên chứng từ, rồi đối chiếu lại với phiếu đóng gói trước khi nộp. Khai đúng giá trị giúp lô hàng ít bị yêu cầu bổ sung hồ sơ hơn.
Vì sao nhiều người khai sai giá trị hàng
Có người khai thấp vì nghĩ như vậy sẽ đỡ tốn thuế. Có người khai cao vì lo hàng hỏng hoặc thất lạc thì tiền bồi thường không đủ bù. Cả hai cách đều dễ gây rắc rối.
Khai giá không chỉ là điền một ô số. Đó là đặt một con số có thể kiểm chứng lên trên chứng từ. Khi con số không khớp hóa đơn, hải quan sẽ phải hỏi lại.
Chúng tôi từng hỗ trợ một lô mỹ phẩm bị giữ lại vì đơn giá khai không khớp với hóa đơn mua hàng. Người gửi nhớ nhầm con số, còn hải quan chỉ đối chiếu theo giấy tờ.
Giá trị khai báo khác gì giá trị hải quan
Giá trị khai báo là con số người gửi ghi trên tờ khai, thể hiện giá trị hàng hóa trong lô này.
Giá trị hải quan là mức giá làm cơ sở để tính thuế nhập khẩu và các khoản phí liên quan. Nếu giá khai không hợp lý so với mặt bằng thị trường, hải quan có quyền điều chỉnh.
Tiền cước vận chuyển cần được tách riêng. Cước là chi phí đưa hàng đi, không phải giá trị của hàng.
Chuẩn bị giấy tờ trước khi điền tờ khai
Hãy gom đủ chứng từ trước khi điền bất kỳ ô nào. Khai giá đúng hay sai đều bắt nguồn từ giấy tờ gốc.
Hóa đơn thương mại là chứng từ quan trọng nhất. Kèm theo là phiếu đóng gói và danh sách hàng hóa, cho biết số kiện, trọng lượng và nội dung từng kiện. Ba loại giấy tờ này phải thống nhất với nhau.
Kiểm tra đơn vị tiền tệ ngay từ đầu. Hóa đơn ghi USD thì tờ khai nên ghi USD, trừ khi có yêu cầu quy đổi khác. Nếu quy đổi sang VND, hãy ghi rõ tỷ giá.
Đối chiếu số lượng, mã hàng và mô tả trên toàn bộ chứng từ. Một món ghi là “áo thun” trên hóa đơn nhưng “quần áo” trên tờ khai cũng có thể khiến hồ sơ bị dừng.
Các bước khai giá trị hàng
Làm đúng thứ tự sẽ giảm đáng kể sai sót. Bạn có thể làm theo bốn bước sau.
- Bước 1: Lập danh sách từng mặt hàng, ghi rõ tên, số lượng và đơn vị tính. Không gộp nhiều món vào một dòng.
- Bước 2: Ghi đơn giá đúng theo hóa đơn. Nếu hóa đơn đã trừ chiết khấu thì dùng đơn giá sau chiết khấu và ghi chú lại.
- Bước 3: Tính giá trị từng kiện rồi cộng thành tổng cả lô bằng máy tính.
- Bước 4: Đối chiếu tổng với hóa đơn rồi mới điền vào tờ khai. Nếu chưa khớp đến từng đồng, dừng lại tìm nguyên nhân.
Sau khi điền xong, hãy đọc lại tờ khai như thể mình là người kiểm tra. Nhiều lỗi nằm ở chỗ người làm đã quen với hồ sơ của chính mình nên dễ bỏ qua.
Khai khớp hóa đơn để lô hàng đi nhanh
Mục tiêu của việc khai giá là để mọi chứng từ khớp nhau. Khi khớp, hải quan ít có lý do nghi ngờ và lô hàng đi qua nhanh hơn.
Giữ nguyên đơn vị tiền tệ và đơn giá như trên hóa đơn. Không tự làm tròn chỉ vì số lẻ phiền phức.
Mô tả hàng cần đủ rõ để khớp với mã và giá trị khai. Ghi “bột dinh dưỡng 900g, 3 hộp” an toàn hơn nhiều so với chỉ ghi “thực phẩm”.
Nếu có chiết khấu hoặc khuyến mại, hãy ghi chú rõ trên chứng từ.
Hậu quả khi khai thiếu hoặc thừa giá trị
Khai thiếu có thể khiến lô hàng bị yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc bị giữ lại để kiểm tra. Trong thời gian đó hàng nằm chờ và có thể phát sinh chi phí lưu kho. Người gửi cũng có thể phải truy nộp phần thuế còn thiếu và chịu phạt hành chính tùy mức độ.
Khai thừa khiến thuế và phí tăng theo một giá trị không có thật. Lịch sử khai báo không nhất quán cũng có thể làm các lô sau bị kiểm tra kỹ hơn.
Nếu phát hiện khai sai trước khi thông quan, hãy chủ động liên hệ đơn vị vận chuyển, chuẩn bị lại tờ khai đúng và giải thích ngắn gọn lý do.
Đối chiếu nhanh giá khai với hóa đơn
Trước khi nộp, đối chiếu các trường gồm đơn giá, số lượng, tổng tiền và tiền tệ. Chỉ cần một dòng lệch là nên dừng lại kiểm tra.
| Trường kiểm tra | Trên hóa đơn | Trên tờ khai | Kết quả |
|---|---|---|---|
| Đơn giá | 12 USD/hộp | 12 USD/hộp | Khớp |
| Số lượng | 5 hộp | 5 hộp | Khớp |
| Tổng tiền | 60 USD | 60 USD | Khớp |
| Tiền tệ | USD | VND, chưa ghi tỷ giá | Cần sửa |
Ví dụ, hóa đơn ghi tổng 90 USD nhưng tờ khai ghi 2.100.000 VND mà không kèm tỷ giá thì nhân viên sẽ phải hỏi lại và hồ sơ chậm thêm vài ngày.
Hàng giá trị cao như đồng hồ, thiết bị điện tử hay trang sức nên kèm chứng từ chứng minh nguồn gốc, thường là hóa đơn gốc hoặc biên lai mua hàng.
Khi nào nên nhờ đơn vị logistics rà hồ sơ
Một món quà nhỏ với hóa đơn đơn giản thì bạn tự làm được. Nhưng hàng thương mại số lượng lớn hoặc nhiều mã khác nhau nên được rà lại trước khi gửi.
Các mặt hàng như thực phẩm, thuốc hay mỹ phẩm cần kiểm tra thêm điều kiện gửi. Khai giá đúng vẫn chưa đủ nếu hàng đó không được phép đi theo đường bạn chọn. Bạn có thể tham khảo gửi thực phẩm khô đi Mỹ trước khi chuẩn bị hồ sơ.
Khi cần hỗ trợ kiểm tra, bạn có thể liên hệ BM Express để rà lại hồ sơ trước khi gửi. Nếu hàng đã bị giữ vì lý do khai báo, tham khảo hàng bị giữ ở hải quan Mỹ xử lý sao để biết cách bổ sung hồ sơ.
Xem thêm quy định khai báo tại trang chính thức của Hải quan Hoa Kỳ (CBP) để nắm các yêu cầu hiện hành khi nhập khẩu hàng vào Mỹ.
Câu hỏi thường gặp
Khai giá trị hàng bằng VND hay ngoại tệ?
Thông thường nên khai theo đúng đơn vị tiền tệ trên hóa đơn, thường là USD. Nếu phải quy đổi sang VND, hãy ghi rõ tỷ giá đã dùng và giữ chứng từ để đối chiếu.
Hàng biếu tặng có cần khai giá trị thực không?
Có. Dù là quà tặng, bạn vẫn nên khai giá trị thực tế của món đồ. Chỉ ghi “quà tặng” mà không có giá trị thường khiến hải quan yêu cầu làm rõ.
Nếu hóa đơn bị thất lạc thì khai giá trị thế nào?
Hãy tìm lại bản sao từ nơi mua, email xác nhận đơn hàng hoặc sao kê thanh toán. Nếu không còn chứng từ nào, hãy báo trước cho đơn vị vận chuyển để được hướng dẫn cách xử lý.
Khai giá trị có bao gồm tiền cước vận chuyển không?
Thông thường là không. Giá trị khai báo là giá trị hàng hóa, còn cước vận chuyển là chi phí riêng và nên được tách bạch rõ ràng trên hồ sơ.