Gửi hàng quốc tế tại Đồng Nai không còn là chuyện riêng của doanh nghiệp lớn. Người ở Biên Hoà, Long Khánh hay Nhơn Trạch giờ cũng gửi quà cho người thân, gửi đặc sản cho bạn bè xa xứ, hoặc gửi hàng mẫu cho khách nước ngoài. Bài viết này chia sẻ cách chúng tôi hướng dẫn khách đi qua từng bước, từ lúc chọn hình thức đến khi người nhận cầm được gói hàng.
Nhu cầu gửi hàng quốc tế tại Đồng Nai
Đồng Nai có nhiều khu công nghiệp, vùng trồng trọt và làng nghề. Vì thế nhu cầu rất đa dạng. Một bà mẹ ở Trảng Bom gửi mứt trái cây cho con ở Mỹ. Một xưởng gốm gửi vài mẫu bình hoa cho khách ở châu Âu. Một bạn trẻ bán phụ kiện online gửi đơn lẻ cho khách quen.
Mỗi nhu cầu kéo theo cách gửi khác nhau, nên đừng áp một khuôn cho tất cả. Hàng gấp và nhẹ hợp đường hàng không. Hàng nặng, không vội thì nên cân nhắc đường biển, bạn có thể đọc bài LCL và FCL là gì để hiểu cách ghép hàng.
Trước khi gửi, bạn nên tự hỏi ba câu. Hàng này gấp đến mức nào? Nó nặng hay cồng kềnh? Người nhận có cần giấy tờ gì để nhận không? Trả lời xong ba câu, bạn đã loại được một nửa lựa chọn không phù hợp. Phần còn lại, chúng tôi sẽ cùng bạn tính cụ thể theo kích thước và điểm đến.
Gửi hàng cá nhân và gửi hàng mẫu doanh nghiệp khác nhau thế nào
Hàng cá nhân là đồ dùng, quà tặng, không nhằm mục đích kinh doanh. Số lượng thường nhỏ, giá trị vừa phải. Hải quan nhìn loại hàng này khá thoáng, miễn là bạn khai đúng và không vượt ngưỡng cho phép của nước nhận.
Hàng mẫu doanh nghiệp thì khác. Dù chỉ vài món, đây vẫn là hàng thương mại. Bạn cần ghi rõ đó là mẫu, giá trị mẫu, và đôi khi phải có hoá đơn hay giấy tờ chứng minh nguồn gốc. Nhiều chủ xưởng mới gửi lần đầu hay ghi “quà tặng” cho đỡ rắc rối. Cách làm này lại gây rắc rối nhiều hơn, vì thông tin không khớp với hàng thật khiến kiện bị giữ.
Có một điểm khiến khách bất ngờ. Cùng một món đồ, nhưng người nhận là cá nhân hay doanh nghiệp thì yêu cầu đầu nhập khẩu có thể khác nhau. Vì vậy hãy cho chúng tôi biết người nhận là ai và dùng hàng vào việc gì.
Giấy tờ và khai báo hải quan
Giấy tờ cốt lõi gồm tờ khai hoặc danh sách hàng, thông tin người gửi và người nhận. Hàng có giá trị cao cần thêm hoá đơn. Hàng đặc thù như thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm cần chứng từ riêng theo quy định nước đến.
Hãy khai báo như sau: tên hàng cụ thể, số lượng thật, chất liệu và giá trị thật. Mô tả mơ hồ như “đồ linh tinh” là lỗi phổ biến nhất. Hải quan thấy mô tả mơ hồ thì thường mở kiểm, và việc này mất thời gian.
Với kiện đi Mỹ, cần chú ý thêm vì cơ quan hải quan nước này khá chặt. Bạn có thể xem thông tin chung trên trang Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ. Chúng tôi không hứa thông quan tuyệt đối, vì quyết định cuối cùng thuộc về cơ quan nước nhận.
Cách đóng gói để hàng an toàn
Đóng gói tốt giúp hàng đến nơi nguyên vẹn. Dùng thùng carton ba lớp, mới hoặc còn cứng. Thùng cũ mềm dễ bẹp khi xếp chồng trong khoang máy bay.
Với hàng dễ vỡ như gốm, thuỷ tinh, hãy bọc từng món bằng xốp hơi, rồi chèn giấy vào mọi khoảng trống. Lắc nhẹ thùng, nếu nghe tiếng xê dịch thì chèn thêm. Đáy và nắp thùng nên dán chữ H bằng băng keo bản rộng.
Thực phẩm khô cần túi kín, tránh ẩm. Đồ dạng lỏng phải để trong chai chắc, bọc túi nilon và nút kín. Một khách của chúng tôi từng gửi nước mắm, chai bị rò vì nút lỏng, thấm ướt cả thùng quần áo. Từ đó chị luôn quấn thêm màng bọc quanh nắp chai.
Đừng quên cân thử kiện hàng sau khi đóng. Nhiều người nhét thêm đồ để tận dụng chỗ trống, rồi bất ngờ vì cước tăng. Hãy quyết định món nào đi, món nào ở lại trước khi dán băng keo lần cuối. Khi thùng đã dán kín và khai báo xong, việc mở ra thêm bớt sẽ rất phiền.
Cuối cùng, dán nhãn địa chỉ rõ ràng, viết cả bằng chữ không dấu nếu nước đến không đọc được tiếng Việt.
Quy trình nhận hàng tận nơi
Bạn liên hệ, mô tả hàng và nhận tư vấn. Khi đã thống nhất, đơn vị gửi sắp xếp nhận hàng tại nhà hoặc tại điểm hẹn. Bạn giao kiện kèm giấy tờ, rồi nhận mã vận đơn để theo dõi.
Nếu bạn ở xa trung tâm, hãy hỏi trước về việc nhận hàng tại địa chỉ của mình. Chúng tôi sẽ cho biết cách phối hợp phù hợp từng khu vực. Bạn cũng có thể tham khảo bài gửi hàng quốc tế tại Bình Dương, nơi gần Đồng Nai và có quy trình tương tự.
Sau khi gửi, bạn theo dõi hành trình và báo người nhận để chuẩn bị. Cần hỗ trợ thêm, bạn vào trang liên hệ để gửi yêu cầu.
Chuẩn bị kỹ hàng, giấy tờ và cách đóng gói sẽ giúp bạn tiết kiệm cả tiền lẫn công sức. Dù là gói quà nhỏ hay lô hàng mẫu, nguyên tắc vẫn là khai báo thật, đóng gói chắc và hỏi kỹ trước khi gửi. Còn lại, chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn đến khi kiện hàng an toàn tới tay người nhận.
