Mỗi tuần, đội ngũ bên mình đều nhận được một câu hỏi quen thuộc: gửi hàng đi Mỹ bao lâu thì người nhận mới cầm được gói hàng trên tay? Trả lời ngắn gọn, đường hàng không thường mất khoảng 5-10 ngày làm việc, còn đường biển kéo dài khoảng 30-45 ngày. Con số nghe đơn giản, nhưng phía sau là cả một chuỗi công đoạn mà người gửi ít khi nhìn thấy. Bài này chúng tôi chia sẻ từ kinh nghiệm xử lý đơn hàng mỗi ngày, để bạn tự chọn được phương án hợp với nhu cầu của mình.
Gửi hàng đi Mỹ mất bao lâu? Trả lời nhanh trước khi chọn
Thời gian gửi không chỉ là khoảng máy bay bay. Nó được tính từ lúc bạn giao hàng cho đơn vị vận chuyển cho đến khi người nhận ký nhận gói hàng. Nhiều khách chỉ nhìn vào thời gian bay rồi thất vọng vì hàng về chậm hơn dự kiến.
- Đường hàng không: khoảng 5-10 ngày làm việc tính từ lúc hàng rời Việt Nam.
- Đường biển: khoảng 30-45 ngày, chưa kể thời gian làm thủ tục tại cảng Mỹ.
Vì sao cùng một tuyến mà chênh nhau nhiều như vậy? Đường biển phải chờ gom đủ hàng cho một chuyến tàu. Sau đó tàu mất vài tuần để vượt đại dương. Đường bay thì gần như mỗi ngày đều có chuyến, nên hàng ít phải nằm chờ hơn. Hiểu được điều này, bạn sẽ không còn so sánh hai phương án chỉ bằng con số trên bảng giá.
Từng chặng của đường hàng không kéo dài bao lâu
Đường bay nhanh, nhưng không phải lúc nào cũng “bay là tới”. Hàng đi qua vài chặng, và chặng nào cũng có thể thêm một chút thời gian. Khâu đầu tiên diễn ra tại kho: cân đo, kiểm tra và làm thủ tục xuất khẩu, thường mất một đến hai ngày.
Sau đó hàng được đưa lên chuyến bay. Có lúc phải qua một trung tâm trung chuyển ở nước thứ ba rồi mới sang Mỹ. Cuối cùng là thông quan và giao hàng nội địa tại Mỹ.
Lấy một ví dụ từ đơn hàng đội ngũ từng xử lý: gói 2 kg gửi từ TPHCM đi California, nếu hồ sơ đầy đủ thì thường về tay người nhận sau khoảng một tuần. Nhưng nếu hải quan yêu cầu kiểm tra thêm, thời gian có thể kéo dài vài ngày. Điều này không phụ thuộc vào việc bạn chọn hãng nào, mà phụ thuộc vào hồ sơ và quyết định của cơ quan chức năng. Vì vậy, khi tính thời gian, bạn nên để dư ra một khoảng đệm nhỏ thay vì cố canh đúng ngày. Nếu gặp tình huống hàng bị giữ, bạn có thể tham khảo thêm cách xử lý hàng bị giữ ở hải quan Mỹ để biết cần bổ sung những gì.
Hành trình đường biển và những khâu hay bị bỏ qua
Đường biển rẻ hơn rất nhiều khi khối lượng lớn, nhưng hành trình dài và có nhiều khoảng chờ. Người mới thường chỉ tính thời gian tàu chạy trên biển, rồi bất ngờ khi hàng vẫn nằm lại ở cảng. Chúng tôi gặp trường hợp này khá thường xuyên.
Khoảng chờ đầu tiên là gom hàng và đợi lịch tàu theo tuyến. Tiếp đó là hành trình trên biển đến các cảng lớn như Los Angeles, Long Beach hay New York. Cuối cùng là làm thủ tục hải quan tại cảng rồi vận chuyển về kho đích. Ba khâu này cộng lại mới ra con số 30-45 ngày mà nhiều người thường nghe.
Chi phí: khi nào đường bay đắt hơn, khi nào đường biển mới đáng tiền
Đường bay tính cước theo kg thực tế hoặc theo trọng lượng thể tích, tức là theo kích thước kiện hàng đã quy đổi. Một kiện nhẹ nhưng cồng kềnh vẫn có thể bị tính theo thể tích, nên đừng chỉ nhìn vào cân nặng trên cân. Nếu muốn hiểu rõ cách quy đổi, bạn nên đọc bài về cách tính trọng lượng theo thể tích.
Đường biển tính theo CBM (mét khối) với hàng lẻ LCL, hoặc theo container với FCL. Hàng càng nhiều thì giá trên mỗi đơn vị càng thấp, vì vậy đường biển chỉ thực sự rẻ hơn khi khối lượng đủ lớn để chia chi phí. Với hàng vài kilo, đường bay gần như luôn có lợi hơn về tổng chi phí.
Đừng quên các khoản phụ phí, vì cả hai đường đều có. Với đường bay là phụ phí nhiên liệu và phí xử lý. Với đường biển là phí cảng, phí chứng từ và phí lưu kho nếu hàng không nhận kịp. Có khi phụ phí làm chênh lệch tổng chi phí lớn hơn bạn nghĩ.
Loại hàng nào hợp đường bay, loại nào nên đi biển
Nguyên tắc chung đội ngũ hay áp dụng là: hàng gấp, giá trị cao, nhỏ gọn thì đi bay; hàng nặng, cồng kềnh, không gấp thì đi biển. Quần áo mẫu, linh kiện nhỏ hay đồ dùng cá nhân thường rất hợp với đường bay.
Mỹ phẩm cần đặc biệt lưu ý. Không phải loại nào cũng được gửi, và các loại hạn chế cần kiểm tra thành phần trước khi đóng gói. Đừng chỉ dựa vào việc đi bay là nhanh để gửi bừa. Bạn có thể xem kỹ hơn tại hướng dẫn gửi mỹ phẩm đi Mỹ.
Nội thất, đồ gia dụng và máy móc đóng kiện thì đi biển hợp lý hơn. Còn hàng dễ hỏng hoặc có hạn sử dụng ngắn nên ưu tiên đường nhanh, dù chi phí có cao hơn đôi chút. Hàng cấm và hàng hạn chế thì không phụ thuộc vào việc bạn chọn đường nào: dù đi bay hay đi biển, hàng thuộc danh mục cấm vẫn không thể gửi.
Cách chọn phương thức theo nhu cầu của bạn
Bạn nên tự hỏi: món hàng này cần đến tay người nhận trong bao lâu? Nếu là quà sinh nhật hay hàng mẫu cho khách, thời gian quan trọng hơn tiền bạc, nên chọn đường bay. Nếu là đồ dùng gia đình không gấp mà muốn tiết kiệm, đường biển đáng để cân nhắc.
Khi tính thời gian, đừng chỉ đếm từ lúc máy bay cất cánh hay tàu rời cảng. Hãy đếm từ lúc bạn giao hàng cho đơn vị vận chuyển đến khi nhận hàng. Khoảng thời gian đó mới là thứ bạn thực sự phải chờ đợi.
Muốn cân đối giữa chờ đợi và chi phí, hãy nghĩ đến rủi ro. Chọn đường rẻ mà không tính đến việc chậm có thể khiến bạn lỡ hẹn hoặc mất khách. Một khoản tiết kiệm nhỏ đôi khi đổi lại cái giá khá đắt.
Những lỗi khiến hàng chậm hơn dự kiến
Phần lớn đơn bị chậm không phải vì vận chuyển, mà vì thiếu giấy tờ hoặc đóng gói sai cách. Hải quan có thể giữ lại để kiểm tra, và mỗi lần bị giữ là thêm nhiều ngày chờ.
Hãy chuẩn bị đủ hóa đơn, phiếu đóng gói và các giấy tờ liên quan ngay từ đầu. Đóng gói chắc chắn, dán nhãn rõ ràng sẽ giảm khả năng bị mở kiểm tra. Đọc kỹ thông tin người nhận tại Mỹ, vì địa chỉ sai hoặc thiếu số điện thoại là lý do thường gặp khiến hàng bị ứ lại.
Theo dõi hành trình thường xuyên và phản hồi nhanh khi đơn vị vận chuyển yêu cầu bổ sung thông tin. Một yêu cầu bị bỏ quên vài ngày có thể làm đơn hàng trễ thêm cả tuần.
Quy trình gửi hàng đi Mỹ cùng đơn vị logistics
Khi bạn gửi hàng qua chúng tôi, mọi việc đi theo một trình tự rõ ràng. Đầu tiên, hàng được tiếp nhận và kiểm tra tại kho. Đội ngũ xem kỹ tình trạng đóng gói và đối chiếu với danh sách bạn cung cấp.
Tiếp theo là khai báo hải quan và đăng ký vận đơn. Đây là bước quan trọng nhất, vì khai sai chính là nguyên nhân khiến hàng bị giữ. Khi hàng đã lên đường, bạn có thể theo dõi hành trình. Đến Mỹ, chúng tôi sẽ thông báo hoặc giao hàng theo thỏa thuận đã thống nhất.
Nếu bạn cần một báo giá cụ thể cho tuyến Mỹ, có thể tham khảo bảng giá BM Express để hình dung chi phí trước khi quyết định. Ngoài ra, với nhu cầu gửi theo khu vực, bạn có thể xem dịch vụ gửi hàng đi Mỹ tại Gò Vấp để biết gói gửi và quy trình cụ thể.
Câu hỏi thường gặp khi gửi hàng đi Mỹ
Gửi hàng đi Mỹ bằng đường bay mất bao nhiêu ngày?
Thông thường khoảng 5-10 ngày làm việc tính từ lúc hàng rời Việt Nam. Nếu hồ sơ đầy đủ và hàng không bị kiểm tra thêm, bạn sẽ nhận hàng nhanh hơn. Con số này chỉ là ước tính, không phải cam kết tuyệt đối.
Gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển có an toàn không?
Hàng đi biển được xếp kiện cẩn thận nên đa số đến nơi nguyên vẹn. Điều bạn cần chú ý là đóng gói chắc, chống va đập và chống ẩm, vì hàng nằm lâu trên biển dễ bị ảnh hưởng hơn đường bay.
Thông quan tại Mỹ có làm chậm đơn hàng không?
Có, nếu hàng bị yêu cầu kiểm tra. Thông quan thường nhanh khi giấy tờ đầy đủ, nhưng chúng tôi không thể hứa thông quan đúng hạn tuyệt đối, vì quyết định nằm ở cơ quan hải quan.
Gửi hàng nhỏ có nên chọn đường biển để tiết kiệm không?
Với hàng nhỏ thì thường là không. Đường biển chỉ hiệu quả khi khối lượng đủ lớn để chia chi phí. Hàng vài kilo đi đường bay thường có tổng chi phí thấp hơn khi tính cả phụ phí và thời gian chờ.
Nhìn chung, điều đáng nhớ nhất là đừng chỉ nhìn vào giá cước. Hãy hỏi trước hàng của bạn cần đến nơi lúc nào, khối lượng bao nhiêu và giấy tờ đã đủ chưa. Trả lời được ba câu này, bạn sẽ chọn được phương thức phù hợp và tránh phần lớn những bất ngờ về thời gian. Nếu còn băn khoăn, bạn có thể liên hệ đội ngũ để được tư vấn theo đúng món hàng của mình.