Nhiều người nghĩ gửi hàng đi Canada hay Úc cũng giống như gửi đi Mỹ, chỉ khác địa chỉ nhận. Thực tế không phải vậy. Chúng tôi từng gặp một kiện hàng được chuẩn bị rất kỹ cho Mỹ, nhưng khi chuyển sang Úc lại bị giữ gần cả tuần. Lỗi không nằm ở món đồ, mà ở chỗ người gửi đem nguyên bộ hồ sơ quen thuộc của đi Mỹ áp sang hai thị trường còn lại.
Mỗi quốc gia có quy định nhập khẩu riêng. Hiểu trước điều này sẽ giúp bạn đỡ tốn tiền phí lưu kho lẫn thời gian chờ đợi. Bạn nên chuẩn bị theo đúng quốc gia đích thay vì gộp chung một kiểu.
Vì sao cùng một kiện hàng lại đi khác nhau
Hải quan từng nước là một cơ quan độc lập, với luật và danh mục riêng. Mỹ có hệ thống khai báo khá quen thuộc với hàng cá nhân, nên người gửi thường dễ làm quen hơn. Úc lại nổi tiếng nghiêm với hàng có nguồn gốc sinh học, vì họ rất coi trọng việc bảo vệ hệ sinh thái nông nghiệp. Canada nằm ở giữa: yêu cầu khai báo giá trị kỹ và có một danh mục hạn chế riêng.
Một khách hàng từng gửi gói bánh và trà sang Úc, nghĩ rằng đi Mỹ ổn thì sang Úc cũng vậy. Gói hàng phải chờ kiểm tra thêm gần hai tuần, kéo theo chi phí phát sinh không nhỏ. Chỉ một sự nhầm lẫn nhỏ về thị trường đã khiến mọi thứ chậm lại.
Thời gian vận chuyển không nên lấy một con số cho cả ba nước
Thời gian thực tế phụ thuộc vào đường bay, số chặng trung chuyển và thời điểm bạn gửi. Tuyến đi Mỹ thường có nhiều chuyến bay thẳng hơn. Tuyến sang Úc xa hơn nhiều, và nếu rơi vào mùa cao điểm cuối năm thì thời gian có thể kéo dài thêm đáng kể.
Với dịp lễ hay Tết, bạn nên gửi sớm hơn so với đi Mỹ ít nhất một tuần. Cách ước tính đơn giản là lấy thời gian trung bình của tuyến rồi cộng thêm một khoảng đệm cho kiểm tra. Đừng hẹn người nhận đúng một ngày cụ thể, vì không ai có thể cam kết tuyệt đối thời điểm thông quan.
Hồ sơ và giấy tờ: chỗ người gửi hay vấp nhất
Với hàng cá nhân, bộ giấy tờ cơ bản thường gồm hóa đơn, danh sách hàng và thông tin người nhận. Khác biệt nằm ở các chi tiết nhỏ hơn. Úc có thể yêu cầu khai rõ thành phần của thực phẩm. Canada thường hỏi về nguồn gốc và giá trị thực của món hàng.
Chúng tôi khuyên bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu. Mô tả hàng cụ thể, ghi đúng số lượng và khai giá trị sát với thực tế. Ghi chung chung kiểu “quà tặng” là lý do phổ biến nhất khiến kiện hàng bị kiểm tra thêm. Nếu chưa chắc nên mô tả thế nào, bạn hãy hỏi trước khi đóng gói. Một câu hỏi nhanh lúc đó tiết kiệm được rất nhiều thời gian về sau.
Danh mục hàng hạn chế: đi Úc là phải cẩn thận nhất
Thực phẩm khô, hạt, trái cây sấy và các sản phẩm có thành phần động thực vật là nhóm dễ bị giữ nhất khi gửi sang Úc. Nhiều món quen thuộc với người Việt như mứt, một số loại hạt hay đồ khô có thể không được phép nhập khẩu. Đây là phần bạn nên đọc kỹ nhất trước khi chốt đơn.
Trước khi đóng gói, hãy đối chiếu danh mục hạn chế của đúng quốc gia đích. Quy định có thể thay đổi theo thời gian, nên thông tin hôm nay bạn đọc cũng cần được kiểm tra lại với nguồn chính thức. Hỏi trước luôn tốt hơn là để hàng bị trả về sau khi đã mất phí.
Điểm khác nhau chính giữa ba thị trường
Mỹ là thị trường quen thuộc nhất với hàng cá nhân. Thủ tục khá rõ ràng, nhưng vẫn có quy định riêng cho thuốc và thực phẩm. Canada yêu cầu khai báo giá trị và nguồn gốc khá kỹ lưỡng. Úc có danh mục hạn chế nghiêm ngặt nhất trong ba nước, đặc biệt với hàng sinh học.
Về thời gian, Mỹ thường nhanh nhất, Canada ở mức trung bình và Úc thường lâu nhất. Con số thực tế vẫn tùy tuyến bay và mùa vụ, nên bạn chỉ nên xem đó là tham khảo.
Chi phí và cách chọn đường vận chuyển
Cước gửi hàng thường tính theo khối lượng thực hoặc khối lượng quy đổi, tùy cái nào lớn hơn. Hàng nhẹ nhưng cồng kềnh vẫn có thể bị tính theo thể tích, nên đừng chỉ nhìn vào cân nặng. Bạn có thể tự ước tính trước để so sánh báo giá giữa các đơn vị.
- Đường hàng không nhanh hơn nhưng cước cao, phù hợp với hàng cần đến nơi sớm.
- Đường biển rẻ hơn nhiều cho hàng khối lượng lớn, đổi lại thời gian lâu hơn đáng kể.
Tổng chi phí của bạn nên gồm cước, thuế nhập khẩu nếu có và các phí phát sinh khác. Hỏi rõ tổng này trước khi chốt đơn sẽ tránh được nhiều bất ngờ.
Lỗi hay gặp khi gửi sang Canada và Úc
Lỗi đầu tiên là áp dụng hồ sơ của đi Mỹ cho hai nước còn lại. Lỗi thứ hai là khai báo hàng chung chung hoặc khai sai giá trị. Lỗi thứ ba là đóng gói không đúng quy định với hàng có nguồn gốc thực vật, dù bên trong chỉ là một gói trà nhỏ. Mỗi lỗi đều có cách tránh đơn giản: đọc đúng quy định, mô tả hàng rõ ràng và đóng gói theo yêu cầu của nước nhận.
Chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm với tuyến này
Với tuyến Canada và Úc, bạn nên chọn đơn vị đã làm nhiều chuyến và hiểu hồ sơ của từng nước. Bạn có thể tham khảo đơn vị vận chuyển quốc tế BM Express để được kiểm tra danh mục và hồ sơ trước khi gửi. Ngoài ra, nên xem qua danh mục hàng cấm gửi đường hàng không để nắm trước những nhóm hàng cần tránh.
Khi hỏi báo giá, hãy hỏi cả thời gian dự kiến lẫn các khoản phí phát sinh. Một báo giá minh bạch thường đáng tin hơn một con số rẻ bất thường. Nếu gói hàng có giá trị cao, bạn cũng nên tìm hiểu gửi hàng quốc tế có cần mua bảo hiểm không trước khi quyết định.
Muốn chuẩn bị đúng ngay từ đầu, bạn có thể đọc thêm về cách khai giá trị hàng cho đúng để tránh bị giữ hàng, vì đây là lỗi khá phổ biến khi gửi sang các nước ngoài Mỹ.
Câu hỏi thường gặp
Gửi hàng đi Úc có lâu hơn đi Mỹ không?
Thường là có. Đường đi xa hơn và ít chuyến bay thẳng hơn, nên thời gian dài hơn đáng kể, nhất là vào mùa cao điểm.
Canada có yêu cầu giấy tờ khác với Mỹ không?
Có. Canada thường yêu cầu khai rõ giá trị và nguồn gốc hàng. Bạn nên chuẩn bị hồ sơ riêng cho từng nước.
Hàng thực phẩm khô gửi đi Úc có bị cấm không?
Không phải tất cả, nhưng nhiều loại thực phẩm có nguồn gốc sinh học bị hạn chế. Hãy kiểm tra danh mục trước khi đóng gói.
Có nên mua bảo hiểm khi gửi hàng sang Canada hoặc Úc không?
Nên cân nhắc, đặc biệt với hàng có giá trị cao hoặc dễ vỡ. Quãng đường dài làm tăng rủi ro hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Làm sao biết danh mục hàng hạn chế mới nhất của từng nước?
Đối chiếu trực tiếp với thông tin chính thức của cơ quan hải quan từng nước, hoặc hỏi đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm trước khi gửi.