Mỗi kỳ tuyển sinh, đội ngũ bên mình đều gặp cùng một câu hỏi: gửi hàng đi Mỹ cho du học sinh thì nên gửi những gì, và món nào thì để sang tới nơi rồi mua? Theo kinh nghiệm của chúng tôi, nguyên tắc khá đơn giản. Chỉ gửi những thứ khó tìm hoặc đắt hơn hẳn bên đó. Phần còn lại mua tại chỗ thường tiện hơn nhiều. Mốc gửi lý tưởng thường rơi vào khoảng 3 đến 4 tuần trước ngày nhập học. Bài này chúng tôi viết từ góc nhìn của những người hằng ngày tư vấn khách đóng gói và khai báo hàng, nên sẽ đi thẳng vào thực tế.
Trả lời nhanh: nên gửi gì và gửi lúc nào?
Trước khi xếp vali, bạn nên tính giá từng món. Có những món bên Mỹ chỉ vài đô la, trong khi cước gửi từ Việt Nam còn cao hơn số tiền đó. Gửi những món như vậy là lãng phí. Chúng tôi thường đánh giá theo ba tiêu chí. Chênh lệch giá phải đủ lớn để đáng gửi. Món đồ phải phù hợp với chuẩn sử dụng tại Mỹ. Và món đồ không thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế.
Về thời điểm, khoảng 3 đến 4 tuần trước khi nhập học là mốc hợp lý cho các món cần thời gian vận chuyển. Gửi quá sớm thì đồ phải nằm kho chờ lâu. Gửi quá sát lại có rủi ro hàng đến trễ đúng lúc bạn cần dùng nhất. Nếu có món cần giấy tờ phức tạp, bạn nên chuẩn bị sớm hơn một chút.
Vì sao nhiều bạn gửi thừa đồ và tốn cước?
Có một bạn sinh viên từng nhờ chúng tôi gửi cả vali đồ dùng ký túc xá từ Sài Gòn sang. Khi đến nơi, bạn mới phát hiện siêu thị gần trường bán chăn, gối và bộ đồ bếp với giá còn rẻ hơn tiền cước. Nói cách khác, bạn đã trả tiền vận chuyển để mua lại thứ có sẵn ngay gần nhà mình. Chuyện này lặp lại khá thường xuyên, nên chúng tôi luôn nhắc khách so sánh trước khi đóng gói.
Cước gửi quốc tế thường tính theo khối lượng quy đổi theo thể tích. Cách tính là lấy kích thước kiện nhân với một hệ số, rồi so với khối lượng thực và lấy con số lớn hơn. Đồ cồng kềnh như gối, chăn hay ghế gấp chiếm rất nhiều chỗ, nên cước tăng mạnh dù giá trị món đồ không cao. Ngoài ra còn vài lý do khiến đồ gửi đi không phát huy tác dụng. Đồ điện dùng điện áp 220V ở Việt Nam, trong khi Mỹ dùng 110V, nên nhiều món mang sang không dùng được ngay. Quần áo theo mùa cũng dễ không hợp khí hậu nơi bạn theo học, nhất là ở các bang có mùa đông lạnh.
Những món đáng gửi từ Việt Nam sang
Theo quan sát của đội ngũ, món đáng gửi nhất thường là những thứ bạn nhớ nhà mà khó tìm bên đó, như mắm, gia vị đặc trưng hay bánh mứt ngày Tết. Tuy vậy, thực phẩm chịu sự kiểm soát riêng của Mỹ. Trước khi đóng gói, bạn nên kiểm tra kỹ thành phần và danh mục cho phép. Một gói nhỏ bị giữ lại ở hải quan cũng đủ khiến bạn mất thời gian và tiền bạc, và đôi khi còn phải chờ rất lâu mới giải quyết xong.
Thuốc cá nhân và mỹ phẩm quen dùng cũng nằm trong nhóm cần cân nhắc. Nếu thuốc có đơn kê, bạn nên giữ kèm bản đơn để làm việc với hải quan cho thuận. Sách giáo khoa tiếng Việt và đồ kỷ niệm thì gửi đi khá ổn, nhất là những món bạn không muốn phải mua lại từ đầu. Đây là nhóm đồ có tính cá nhân cao, gửi đi vừa đáng vừa ít rủi ro hơn.
Đồ nên mua ngay tại Mỹ
Điện tử là nhóm chúng tôi khuyên bạn cân nhắc kỹ nhất. Laptop hay điện thoại mua ở Việt Nam có thể không tương thích với điện áp 110V và chuẩn sạc của Mỹ, dùng lâu dễ hỏng. Mua trực tiếp tại Mỹ, bạn có bảo hành đúng chuẩn và phụ kiện đi kèm phù hợp hơn. Đây là khoản đầu tư ít khi hối tiếc.
Chăn, gối, nệm và đồ dùng ký túc xá gần như lúc nào cũng có sẵn, giá lại mềm. Quần áo mùa đông nên mua theo khí hậu nơi bạn học, đừng mang theo cả đống áo dày vừa nặng vali vừa chiếm chỗ.
So sánh nhanh: gửi từ Việt Nam hay mua tại Mỹ
Bảng dưới đây giúp bạn chọn nhanh cho từng nhóm đồ. Mỗi nhóm có một yếu tố quyết định, đọc qua là bạn biết nên làm thế nào.
| Nhóm đồ | Giá | Thời gian | Khối lượng | Dùng ngay được? |
|---|---|---|---|---|
| Mắm, gia vị Việt | Gửi tiết kiệm nếu mua nhiều | Cần 2-3 tuần | Nhẹ vừa phải | Có, nếu đúng quy định |
| Laptop, điện thoại | Mua tại Mỹ thường rẻ hơn | Nhanh tại chỗ | Nhẹ | Mua ở Mỹ dùng ngay |
| Chăn, gối, nệm | Mua tại chỗ rẻ hơn cước | Mua có sẵn | Rất cồng kềnh | Mua ở Mỹ |
| Sách tiếng Việt | Gửi hợp lý | Khoảng 3 tuần | Trung bình | Có |
Lịch chuẩn bị trước ngày nhập học
Từ 6 đến 8 tuần trước khi nhập học, bạn nên bắt đầu lo giấy tờ và hỏi trường về các quy định liên quan. Một số trường có chính sách riêng về việc nhận đồ hoặc thực phẩm từ nước ngoài. Hỏi trước sẽ tránh được nhiều rắc rối về sau, và cũng giúp bạn biết rõ mình được gửi những gì.
Khoảng 3 đến 4 tuần trước là thời điểm gửi các món cần thời gian vận chuyển. Đến sát ngày nhập học, bạn chỉ nên mua đồ tươi và đồ dùng cá nhân tại chỗ, vì những thứ này gửi đi thường không đáng công.
Giấy tờ và quy định cần biết khi gửi sang Mỹ
Hàng cá nhân và hàng thương mại khác nhau về hồ sơ. Gửi quà hay đồ dùng cá nhân thường đơn giản hơn, còn hàng có mục đích buôn bán sẽ cần thêm chứng từ. Bạn nên xác định rõ mình đang gửi loại nào ngay từ đầu, để chuẩn bị đúng bộ giấy tờ.
Khai giá trị hàng cho đúng là điều rất quan trọng. Có người khai thấp để giảm thuế, nhưng cách này dễ khiến hàng bị giữ lại ở hải quan. Việc bổ sung hồ sơ sau đó thường kéo dài thêm nhiều ngày. Danh mục hàng cấm và hàng hạn chế cũng thay đổi theo thời gian, nên bạn hãy kiểm tra lại trước khi đóng gói. Nếu muốn tìm hiểu kỹ hơn về cách khai báo và các mốc kiểm tra, bạn có thể đọc bài khai giá trị hàng thế nào cho đúng để tránh bị giữ hàng. Bên cạnh đó, nếu hàng có liên quan đến thuốc hay thực phẩm, bạn nên tham khảo thêm FDA là gì và vai trò của FDA khi gửi hàng đi Mỹ để hiểu vì sao các mặt hàng này được kiểm soát chặt.
Chi phí gửi hàng cho du học sinh tính thế nào?
Cước gửi hàng quốc tế thường lấy mức cao hơn giữa khối lượng thực và khối lượng quy đổi theo kích thước kiện. Vì vậy, một kiện nhẹ nhưng cồng kềnh có thể tốn hơn bạn tưởng. Chúng tôi khuyên bạn nên tính trước tổng chi phí, sau đó đặt cạnh giá mua lại tại Mỹ để so sánh.
Gộp nhiều kiện nhỏ thành một kiện lớn thường rẻ hơn gửi lẻ nhiều đợt. Nếu chênh lệch giữa hai phương án không đáng kể, bạn nên mua tại chỗ cho tiện. Cách tính cước theo thể tích được giải thích khá rõ trong bài cách tính trọng lượng theo thể tích khi gửi hàng quốc tế, đọc thêm sẽ giúp bạn ước lượng chi phí dễ hơn.
Lưu ý khi nhận hàng tại Mỹ
Địa chỉ nhận hàng cần rõ ràng và khớp với hồ sơ nhập học. Đừng để hàng tới nơi mà không ai ký nhận. Bạn nên ghi lại mã vận đơn và theo dõi các mốc trạng thái để biết kiện hàng đang ở đâu. Nếu có thay đổi chỗ ở giữa chừng, hãy cập nhật địa chỉ sớm để tránh hàng bị hoàn lại.
Hãy có kế hoạch dự phòng nếu hàng đến chậm vài ngày. Đừng để ngày nhập học phụ thuộc hoàn toàn vào một kiện hàng, vì thời gian thông quan có thể thay đổi tùy tình hình thực tế.
Câu hỏi thường gặp về gửi hàng đi Mỹ cho du học sinh
Du học sinh gửi hàng sang Mỹ mất bao lâu?
Thời gian phụ thuộc vào phương thức gửi và thủ tục hải quan, nên không có con số cố định cho mọi trường hợp. Bạn nên gửi sớm khoảng 3 đến 4 tuần trước nhập học để có khoảng đệm an toàn.
Có nên gửi đồ điện tử từ Việt Nam sang không?
Chúng tôi thường không khuyên. Điện áp và chuẩn sạc khác nhau khiến nhiều món không dùng được, còn bảo hành cũng khó xử lý khi sản phẩm đến từ thị trường khác. Mua tại Mỹ là lựa chọn an toàn hơn.
Gửi đồ ăn Việt sang Mỹ có bị cấm không?
Không phải món nào cũng bị cấm, nhưng thực phẩm có quy định kiểm soát riêng. Bạn nên kiểm tra thành phần và danh mục cho phép trước khi gửi, để tránh bị giữ hàng ở cửa khẩu.
Nên gửi hàng trước ngày nhập học bao nhiêu tuần?
Khoảng 3 đến 4 tuần là mốc đội ngũ thấy phù hợp nhất cho đa số trường hợp. Các món cần giấy tờ phức tạp thì nên chuẩn bị sớm hơn một chút.