Gửi hàng quốc tế tại Bình Dương ngày càng phổ biến. Nơi đây có nhiều xưởng nhỏ, cửa hàng online và gia đình có người thân ở nước ngoài. Chúng tôi gặp đủ kiểu khách. Có người gửi đồ khô cho con đi du học. Có chủ xưởng gỗ gửi mẫu cho đối tác, hay cô giáo gửi sách cho bạn ở Mỹ. Ai cũng hỏi chung một điều. Làm sao để gói hàng đi đúng, không bị giữ, không bị tính cước oan?
Tiêu chí chọn đơn vị gửi hàng quốc tế tại Bình Dương
Đơn vị tốt là đơn vị nói rõ ràng. Họ hỏi bạn gửi gì, nặng bao nhiêu, đi nước nào, rồi mới báo cước. Nếu ai đó báo giá ngay khi chưa biết gì về hàng, bạn nên dè chừng. Giá đẹp lúc đầu thường kéo theo phụ phí về sau.
Thứ hai là khả năng tư vấn về giấy tờ. Một nơi chỉ nhận hàng và dán tem thì chưa đủ. Bạn cần người biết hàng của mình thuộc nhóm nào, nước nhận có hạn chế gì, và nên khai báo ra sao.
Thứ ba là cách theo dõi kiện hàng. Bạn phải nhận được mã vận đơn và tra được hành trình. Một chị khách ở Thuận An từng kể về lần đầu gửi hàng ở chỗ khác. Chị mất liên lạc gần hai tuần vì không có mã theo dõi. Từ đó chị chỉ chọn nơi cung cấp mã rõ ràng.
Ngoài ra, hãy hỏi cách đơn vị xử lý khi hàng bị giữ hoặc thất lạc. Câu trả lời cho biết họ có đồng hành với bạn đến cùng hay không.
Quy định gửi hàng ra nước ngoài cần nắm
Mỗi kiện hàng đi qua hai hệ thống pháp lý: Việt Nam lúc xuất và nước đến lúc nhập. Hàng cấm ở một trong hai nơi thì không thể gửi. Vũ khí, chất nổ, chất ma tuý và hàng giả là những ví dụ rõ nhất. Danh sách còn dài hơn thế.
Nhóm hàng cần cẩn thận gồm thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm, pin lithium, chất lỏng và sản phẩm từ động thực vật. Với nhóm này, nước nhận thường có cơ quan quản lý riêng. Ví dụ, Mỹ có FDA giám sát thực phẩm, thuốc và mỹ phẩm nhập vào nước họ.
Bạn không cần thuộc hết quy định. Điều cần làm là hỏi trước khi đóng gói, đừng đợi đến lúc kiện nằm ở sân bay. Chúng tôi luôn khuyên khách gửi danh sách hàng để kiểm trước. Sửa trên giấy dễ hơn nhiều so với xử lý khi hàng đã đi.
Cước gửi hàng quốc tế được tính ra sao
Cước dựa trên trọng lượng tính cước, tức số lớn hơn giữa cân thực và cân quy đổi theo thể tích. Cách quy đổi này được trình bày kỹ trong bài về cách tính trọng lượng theo thể tích. Bạn nên đọc trước khi chọn thùng.
Giả sử bạn gửi một thùng bánh kẹo khô và một thùng chăn bông. Hai thùng cùng kích thước, nhưng thùng chăn nhẹ hơn nhiều. Vậy mà cước có thể ngang nhau, vì hãng tính theo thể tích. Biết điều này, bạn sẽ chọn nén hàng gọn lại hoặc dùng túi hút chân không.
Chúng tôi không đưa mức giá cố định ở đây vì giá thay đổi theo hãng, tuyến và thời điểm. Bạn xem thêm phần bảng giá BM Express để hiểu các khoản cấu thành. Sau đó hãy gửi thông tin hàng để nhận báo giá sát thực tế.
Với người gửi lần đầu, một mẹo nhỏ là chụp ảnh hàng và thùng trước khi dán kín. Ảnh này giúp bạn đối chiếu khi cần, và giúp nhân viên tư vấn nhanh hơn. Hãy giữ lại cả biên nhận, vì đó là bằng chứng bạn đã gửi những gì và vào ngày nào.
Thủ tục cần chuẩn bị
Phần giấy tờ khá gọn nếu bạn chuẩn bị từ sớm. Với cá nhân, bạn cần giấy tờ tuỳ thân, thông tin người nhận và danh sách hàng. Với doanh nghiệp nhỏ gửi hàng mẫu, cần thêm hoá đơn hoặc chứng từ thể hiện giá trị và mục đích gửi.
- Danh sách hàng ghi rõ tên, số lượng, chất liệu, giá trị.
- Thông tin người nhận đầy đủ, chính xác.
- Giấy tờ tuỳ thân người gửi.
- Chứng từ chuyên ngành nếu hàng thuộc nhóm có điều kiện.
Một lưu ý nhỏ: ghi tên hàng bằng tiếng Anh dễ hiểu. Chữ “đồ dùng” hay “quà” quá chung chung và hay bị hải quan hỏi lại. Hãy viết cụ thể, ví dụ “bánh quy khô” hay “áo thun cotton”.
Quy trình gửi hàng từng bước
Bước đầu là liên hệ và cung cấp thông tin hàng. Nhân viên xem hàng có gửi được không và gợi ý hình thức phù hợp. Đường hàng không hợp hàng gấp, đường biển hợp hàng nặng. Bạn cũng sẽ được hướng dẫn cách đóng gói.
Sau đó bạn đóng gói và chuẩn bị giấy tờ. Thùng cần chắc, dán kín, không nhét thêm món chưa khai báo. Nhiều trường hợp hàng bị giữ chỉ vì trong thùng có món lạ ngoài danh sách.
Tiếp theo, hàng được nhận và kiểm. Bạn nhận mã vận đơn, rồi theo dõi hành trình. Khi hàng đến nước nhận, hải quan có thể kiểm tra. Nếu họ yêu cầu bổ sung chứng từ, bạn phản hồi sớm để tránh kéo dài.
Cuối cùng là giao cho người nhận. Hãy báo trước để người ở đầu bên kia giữ điện thoại và có mặt nhận hàng. Muốn tìm hiểu nơi gần bạn, bạn xem thêm bài gửi hàng quốc tế tại Đồng Nai hoặc bài hợp đồng vận chuyển hàng. Bài sau hữu ích nếu bạn gửi số lượng lớn.
Gửi hàng đi nước ngoài từ Bình Dương không khó khi bạn hiểu từng khâu. Chọn nơi gửi rõ ràng, khai báo trung thực, đóng gói gọn gàng và theo dõi mã vận đơn là đủ để hạn chế phần lớn rắc rối. Nếu còn băn khoăn về loại hàng cụ thể, hãy gửi mô tả về [email protected]. Chúng tôi sẽ xem giúp trước khi bạn mua thùng và băng keo.
